 |
Der GDPR Consent Manager erleichtert Freigaben für Inhalte zu beantragen und ermöglicht einen schnellen und effizienten, konformen Workflow, alles aus Picturepark heraus. |
Verwalten Sie die Anträge, die Ihren Inhalten zustimmen oder diese ablehnen, kinderleicht mit Picturepark. Die Richtlinien der GDPR werden eingestellt und Picturepark kümmert sich um die Zugriffsverwaltung auf alle datenschutzrelevanten Inhalte.
- Ganz einfach: Einverständniserklärung mit einem Klick sofort angefordert.
- Gehen Sie direkt: Direkte Kontaktaufnahme mit der Partei, die Ihre Zustimmung wünscht, ohne lange Prozesse und Wartezeiten.
- Zugänglich: Die Einverständniserklärung wird über einen Link in einer E-Mail versandt.
- Sicher: Die einwilligenden Parteien werden auf eine sichere Webseite geschickt, um den Antrag zu bearbeiten.
- Zuverlässig: Diejenigen, die um die Zustimmung bitten, können Ihren genauen Verwendungszweck erklären.
- Anpassungsfähig: Wenn die Person beschließt, ihre Zustimmung später direkt zurückzuziehen, erfolgt das problemlos über denselben E-Mail-Link.
- Automatisiert: Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf die Inhalte erteilt, werden die Berechtigungen automatisch aktualisiert.
Klarheit in der Komplexität schaffen
Unabhängig von ihrer Rolle müssen ganze Organisationen GDPR-konform sein, wenn sie mit personenbezogenen Daten von Bürgern der Europäischen Union oder anderer Länder, die die Verordnung angenommen haben, umgehen. GDPR kann auf den ersten Blick wie ein "privacy mindfield" erscheinen, wobei die unkorrekte Verwendung oder Speicherung von persönlichen Daten zu Beschwerden, Klagen und sogar hohen Geldstrafen führen kann.
Der GDPR Content Manager bietet einen klaren Arbeitsablauf, der es Einzelpersonen und Organisationen, die Picturepark nutzen, ermöglicht, sicherzustellen, dass sie die Verordnung vollständig einhalten. Benutzer von Content-Management-Systemen sind oft einem höheren Risiko ausgesetzt, nicht GDPR-konform zu sein, da sie grosse Mengen an persönlichen Daten speichern, wie z.B. visuelle Medien und Dokumente mit Identitätsinformationen.
Mit Blick auf Barrierefreiheit gebaut
Der Grundgedanke für den Konnektor ist die einfache Zugänglichkeit für alle betroffenen Personen. Picturepark-Content-Redakteure oder -Verwalter, die das Einverständnis einer anderen Person benötigen, müssen keinen langwierigen Prozess, mit händischen Exporten der Inhalte und der Gestaltung eigenen Kommunikationsbotschaften durchlaufen, sondern können sehr schnell die Anfrage von Picturepark heraus auslösen, durch das ausfüllen eines einfachen fertigen Formulars.
Für den Auslöser der Anfrage nach Content gibt es einen hohen Individualisierungsgrad: Er kann ausdrücklich erklären, wie der Content verwendet und wo er eingesetzt wird. Dies ermöglicht ein hohes Mass an Transparenz und GDPR-Konformität.
Die Person, von der die Zustimmung verlangt wird, muss keine Erfahrung oder gar Kenntnisse von Picturepark haben. Im Interesse einer hohen Zugänglichkeit erhält die Person eine E-Mail als Gesucht zur Einwilligung mit einem sicheren Link, wo die Anfrage angenommen oder abgelehnt werden kann. Mit nur wenigen Klicks ist die Anfrage beantwortet und GDPR-konform bearbeitet.
Sollte die Partei, die ursprünglich zugestimmt hat in Zukunft ihre Meinung ändern, ist die Einwilligung leicht rückgängig zu machen. Dazu wird derselbe Link aus der ursprünglichen Anfrage nochmals aufgerufen und dieses mal die Zustimmung verweigert. (Merke: Anfrage besser im Archiv behalten.)
Einverständniserklärungen: Auf Sie zugeschnitten
Der GDPR Content Manager kann für eine Vielzahl unterschiedlicher Inhalte verwendet werden: Bilder, Dokumente, Videos und mehr. Der Konnektor erlaubt die Anpassung an eine Reihe von verschiedenen, fachspezifischen Anwendungsfällen; er ist damit ideal für alle Arten von Industrien und Anwendungsbereichen und hat sogar das Potenzial, für Zwecke jenseits von GDPR eingesetzt zu werden.
Alle Einverständniserklärungen werden sicher protokolliert, was bedeutet, dass sie jederzeit überprüft werden kann oder auch als Vorlage für weitere Anforderungen diesen, um mit einer Anpassung eine höhere Antwortquote zu erzielen.
| Unterstützt | Lizenz | Lieferant | Zertifiziert | Kontakt |
| Picturepark DAM | Kommerziell | DAM United | Nein | DAM United |