Überwältigt von der digitalen Transformation?

Die digitale Transformation hat bereits begonnen und ist im Eiltempo unterwegs. Jedes Unternehmen ist betroffen. Welche Auswirkungen hat diese digitale Transformation nun langfristig? Viele Menschen werden sich an Online-Bestellungen gewöhnen. Die Leichtigkeit, die Unabhängigkeit von Öffnungszeiten und Orten, macht Lust auf mehr. Einige Dinge werden zur Gewohnheit, andere bleiben lieber persönlich. Wie ist ein Unternehmen langfristig digital?

Das ist je nach Branche und Aufgabengebiet sehr unterschiedlich. Doch mit Sicherheit ist ein Unternehmen gut vorbereitet, wenn Daten zu Mitarbeitern, Abteilungen, Produkten, Prozessen, also alle Informationen, alles Wissen im Unternehmen intelligent aufbereitet ist. Das bedeutet in einfachster Form die strukturierte Ablage, die digitale Verwaltung von Informationen. Das ist die grösste Herausforderung in allen Bereichen des Unternehmens. Wie können Unternehmensinformationen zentral gespeichert und verwaltet werden, wie werden Dokumente effizient verteilt und zur Bearbeitung freigegeben, wie können Mitarbeiter schnell und effizient eingearbeitet werden. Wie kann ich all das Wissen in meinem Unternehmen effizient organisieren und verteilen, denn viele Informationen werden oftmals einfach nicht gefunden und so auch nicht genutzt. Es gibt Leerläufe und Verzögerungen und wehe dem, ein zentrale Person fällt aus.

Informationsmanagement ist ein Wettbewerbsvorteil

Informationsmanagement, oder MDM, ist der entscheidende Vorteil im Zeitalter der digitalen Transformation. Dieser Vorteil lässt sich mit einer Plattform erreichen, die alle Unternehmensinformationen speichern, analysieren, anreichern und den Abteilungen und Prozessen zur Verfügung stellen kann. Ein zentraler Ort, der Informationen und Daten auffindbar macht und der diese einzelnen Daten so verbindet, dass die Benutzer den Kontext einfach erkennen und die gewünschten Informationen einfach finden und wiederverwenden können. Die Picturepark Content Platform ist die Lösung.

Informationen formatunabhängig verwalten

Im Content Browser stehen alle Inhalte zur Verfügung und werden dort aufbewahrt, bearbeitet und verteilt, unabhängig von Ursprung oder Formaten. Dabei werden Ursprungs-Informationen (EXIF etc.) zwar behalten, doch das Format ist nebensächlich. Denn was ist ein Twitter-Post und ist das dazugehörige Bild eigenständig oder Bestandteil des Posts. Die klare Zuordnung verschwimmt immer mehr.

Wichtig ist daher nicht das Dateiformat, sondern die Verschlagwortung, die Verbindung, die kontextuelle Einordnung.

Das Bild bleibt ein Bild, aber hat eine andere Wertigkeit als Bestandteil eines Posts oder als Hero-Image einer Kampagne.

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Eine integrierte Business Rule Engine erlaubt maximale Freiheit bei der Automatisierung von Prozessen. So kann ich einfach definieren, dass für Inhalte vom Typ “Press Release” andere Freigabeprozesse gelten, als für Inhalte vom Typ “Partner Informationen”.

Bei Druckdaten muss die Auflösung geprüft werden, was für Musikdateien nicht notwendig ist, wohingegen Dateien für das Web wiederum anderen Richtlinien genügen müssen. Wie man sieht kann ich keine Regel für Bilder definieren oder für das Format JPG. Ich muss die Anwendung berücksichtigen. Business Rules in Picturepark ermöglichen Regeln zur Automatisierung auf Basis der Anwendung “Druckdateien”, oder “Pressebild” oder “Twitter-Bild”.

Diese Freiheit ist die perfekte Schnittstelle zwischen Informationsmanagement und Geschäftsprozessen, in Zeiten von Inhalten jeglicher Art.

Intelligente Verschlagwortung

Die integrierte Bilderkennung auf Basis von Künstlicher Intelligenz (Clarifai) erleichtert die erstmalige Verschlagwortung von Inhalten. Nach dem Import erfolgt direkt eine Verschlagwortung und Einordnung, die dann im Anschluss manuell geprüft und übernommen, verbessert oder abgelehnt werden kann.

Die Freiheit in der Datenmodellierung und Erstellung von Business Rules auf Basis aktueller und sich ändernder Geschäftsprozesse bieten Agilität und Geschwindigkeit, bei absoluter Sicherheit der Daten und Informationen. Weitere Anwendungen können dank API-first-Ansatz direkt integriert werden.