von Picturepark Communication Team • Sept. 12, 2017
Der zweite Teil dieser Miniserie über die Nutzung von Synonymen gibt Beispiele dafür, wie Synonyme in einem Content-System verwendet werden können.
Die Verwaltung von Synonymen hängt vom verwendeten DAM oder Content Management-System ab. So oder so sollte jedes System, das Sie in Betracht ziehen, die Unterstützung von Synonymen bieten.
Ohne Synonyme wären Sie gezwungen, mehrere Tags hinzuzufügen, um alle Situationen abzudecken. Das ist natürlich möglich und viele Systeme bieten nur diese Option. Ideal ist das aber nicht, weil dieses Vorgehen viel Arbeit und Pflege erfordert.
Metadata for Content Management
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Zunächst einmal muss die Person, welche die Tags zuweist, möglichst alle Begriffe bedenken, die in Frage kommen könnten. Anstatt nur den Terminus „Auto“ zuzuweisen, sollte sie möglichst alle Synonyme angeben, die Benutzer verwenden könnten, wenn sie nach Autos suchen. Dies wird zweifellos zu inkonsistenten Metadaten führen, da die von Olivia eingepflegten Autobilder wahrscheinlich nicht die gleichen Tags haben werden wie die von Hector hochgeladenen Bilder.
Wenn Ihr System ausschließlich den Tag „Auto“ akzeptieren würde, wäre das deutlich konsistenter. Wenn Olivia versuchen würde, „Automobil“ anzugeben, würde das System ihr stattdessen den Tag „Auto“ empfehlen. Olivia würde sofort erkennen, dass „Auto“ der bevorzugte Begriff für „Automobil“ ist. Vielleicht würde sie sich beim nächsten Mal erinnern, vielleicht auch nicht. Das wäre aber gleichgültig. Olivia würde immer den richtigen Begriff verwenden.
Das Konzept eines bevorzugten Begriffes ist wichtig, wenn man eine hierarchisch organisierte Taxonomie betrachtet.
Sehen Sie dazu das folgende Beispiel:
Fortbewegungsmittel ↳ Auto ↳ Flugzeug ↳ Boot
Ohne Synonyme hätten Sie mindestens:
Fortbewegungsmittel ↳ Auto ↳ Fahrzeug ↳ Cabrio ↳ SUV ↳ Limousine ↳ Coupé
Noch schlimmer haben Sie:
Fortbewegungsmittel ↳ Fahrzeuge ↳ Cabrios ↳ SUVs ↳ Limousinen ↳ Coupés ↳ Automobile ↳ Cabrios ↳ SUVs ↳ Limousinen ↳ Coupés
Ganz anders bei der Verwendung von Synonymen – dann würde Ihre Taxonomie so aussehen:
Fortbewegungsmittel ↳ Auto
Ermöglicht der Begriff „Auto“ die Feinstufigkeit der Kategorien, die Sie benötigen? Vielleicht nicht – aber dazu später mehr. Jedenfalls würde ein solches Vorgehen die Vergabe von Tags deutlich beschleunigen und für höhere Konsistenz sorgen, wenn dies von mehreren Nutzern erledigt wird.
Synonyme bieten zudem wichtige Vorteile bei Begriffen, deren Ein- und Mehrzahlformen sich unterscheiden. Gans und Gänse sind unterschiedliche Suchbegriffe – aber eine Person, die eine dieser Formen verwendet, wäre sicher auch mit Assets einverstanden, denen die andere Form zugewiesen wurde.
Auch in dieser Serie:
