Nutzer können nun (Master-)Inhalte kommentieren und Nutzer benachrichtigen, z.B. um Metadaten oder den Inhalt zu überprüfen, bevor er veröffentlicht wird, oder um den Zugriff auf den ursprünglichen Content zu erbitten, wenn keine entsprechende Erlaubnis erteilt wurde. Die neue Kommentarfunktion beinhaltet auch das Erwähnen von anderen Nutzern, die dann direkt in Picturepark und per E-Mail benachrichtigt werden.

Wichtig! Für die abteilungsübergreifende, unternehmensweite Zusammenarbeit empfehlen wir die Integration von Picturepark in ein Collaboration-Tool Ihrer Wahl, wie z.B. Slack, MS Teams oder Google Chat.

Mögliche Anwendungen:

• Ich möchte einen Kommentar im Sinne einer Notiz zu einem Content Item hinzufügen, mit dem Hinweis, " Ramon möchte nicht, dass ich dieses Bild für Werbung verwende".

• Ich möchte einen Kommentar zu einem Content Item hinzufügen, der einen Picturepark-Benutzer darüber informiert, dass das Asset veraltet ist, z.B. @Kati: Bitte entferne dieses Bild aus jeder Sales-Präsentation.

• Kommentare können jederzeit vom Owner (dem Verfasser des Kommentars) oder dem Systemadministrator bearbeitet oder entfernt werden.

• Ich kann Content Items in den Kommentaren erwähnen, indem ich die Content Item URL (aus der Browserleiste) verwende, um Benutzer über bessere Inhalte zu informieren: @Nicole: Bitte verwenden Sie von nun an ContentItemURI.

• Ich kann List Items in den Kommentaren erwähnen, indem ich die List Item URL (refId) verwende: @David: Bitte verwenden Sie ListItemURI1 und ListItemURI1 in sozialen Medien.

Anmerkungen:

• Die Picturepark API unterstützt das Erstellen, Bearbeiten und Entfernen von Kommentaren.

• Nur aktive und geprüfte Picturepark-Nutzer können erwähnt und benachrichtigt werden.

• Bei der Erwähnung eines Picturepark-Benutzers wird dieser nur vorgeschlagen, wenn der kommentierende Benutzer die Berechtigung "Benutzer verwalten" hat, Die Erwähnung selbst ist aber unabhängig von dem Recht. Wird die korrekte E-Mail eingegeben, dann erhält der Benutzer die entsprechende Benachrichtigung. Diese Einschränkung wird in einem zukünftigen Release behoben.

Picturepark Relationship-Felder ermöglichen es Ihnen, verwandte Inhalte manuell miteinander zu verknüpfen und handverlesene Inhalte zu kuratieren. Mit unseren neuen dynamischen Relationship-Feldern können Sie nun Inhalte dynamisch anhand von Suchkriterien verknüpfen - immer aktuell auf Basis von Metadaten.

Das neue Feld "Dynamische Ansicht" zeigt eine kleine Version des Content-Browsers mit allen Content Items, die mit den Suchkriterien (Filter) im Feld gefunden werden. Dies vereinfacht die Verwaltung von Versionen, Variationen oder verwandten Inhalten erheblich. Sie müssen lediglich die Metadaten verwalten und ein gemeinsames Set definieren (z.B. Produktnummer, Dokumentnummer o.ä.), auf Basis dessen die Content Items verknüpft werden - ohne weitere manuelle Aktionen.

Ausgewählte Anwendungen:

• Verwandtes Produktmaterial: Alle relavanten Inhalte zu einem Produkt anzeigen (auf Basis des Produkt-Codes), wie Produktbilder, Datenblätter, Handbücher, und vieles mehr.

• Sprachversionen: Alle übersetzten Dokumente mit dem gleichen Dokumentitel oder einer Dokumentenreferenznummer (Master-Dokumentnummer).

• Varianten: Alle Varianten und Variationen anzeigen, die von einem Original erzeugt wurden, um die Übersicht zu behalten, wenn das Original geändert wird.

• Vieles mehr: Alle Content Items mit der gleichen Release Nummer anzeigen, oder die den gleichen Event zugewiesen haben, oder die Bestandteil der gleichen Kampagne oder des gleichen Projektes sind.

Beim Herunterladen eines Content Items, dass Verknüpfungen enthält, kann der Benutzer verknüpfte Items mit auswählen z. B. kann ein französischsprachiger Benutzer die französische Version auswählen und herunterladen, wenn er das englische Masterdokument anschaut).

Die Picturepark Automation kann nun Embeds für das Veröffentlichen von Inhalten basierend auf vordefinierten Bedingungen generieren. Diese Funktionalität ist besonders nützlich für Integrationen, bei denen z.B. ein CMS einen Embed Link für ein Web-Format benötigt, den es direkt abrufen kann. Das erleichtert dem CMS, die Datei auszuwählen und zu integrieren. Diese Embed Links können Informationen zur Medienoptimierung wie Focal Points, Konvertierungsparameter und mehr enthalten.

Ausgewählte Anwendungen:

• Vereinfachte Einbindung in Websites und Portale durch den automatisch erstellten Embed-Link.

• Schnellere Integration in Streaming-Plattformen oder CDN, durch automatische Übernahme von Picturepark Embed Links.

• Einfacher Zugriff auf Picturepark-Inhalte über automatisch erstellte Embed-Links für Partner oder Agenturen.

• Effiziente Marketing-Kampagnen durch das Abrufen von Embed Links für freigegebene Key Visuals.

• Schnellere Markteinführung für Verkaufsteams, die bestehende Embed-Links für neue Produktinhalte kopieren und in E-Mails und Mitteilungen an potenzielle Kunden verwenden können.

• Schnelle Veröffentlichung von Embed Links für Hero Shots für Websites und Landing Pages durch Website-Redakteure.

• Schnelle Verbreitung in sozialen Medien durch Export von Keyword-Hashtags und Direktlinks in Content-Planer.

• Automatisierte Embeds für Produktinhalte, die an Händler zur Verwendung in Händlerportalen, Landing Pages, E-Mails oder anderen Kommunikationsmitteln veröffentlicht werden.

• Und vieles mehr...